VERHALTENSKODEX ZUR GESELLSCHAFTLICHEN VERANTWORTUNG
Vorbemerkung
Mit diesem Code of Conduct (CoC) bekennen sich die Hecking Söhne GmbH & Co. KG und die Baumwollweberei Zittau GmbH, im Folgenden zusammengefasst als ´Hecking Gruppe`, zu ihrer gesellschaftlichen Verantwortung im Zusammenhang mit allen Tätigkeiten der Unternehmen. Ausdrücklich bezieht sich der CoC auch auf die Anforderungen, die die Hecking Gruppe an seine Lieferanten stellt. Der CoC bezieht sich damit auch auf alle unternehmerischen Tätigkeiten außerhalb von Deutschland. Er deckt sich weitgehend mit dem international gebrauchten Begriff der Corporate Social Responsibility (CSR).
Der vorliegende CoC hält fest, was die Verpflichtung zur gesellschaftlichen Verantwortung in Bezug auf Arbeitsbedingungen, Zusammenarbeit, Transparenz und Austausch sowie Umwelt- und Sozialverträglichkeit für die Unternehmen der Hecking Gruppe konkret bedeutet. Er ist damit die Zusammenfassung der Werte- und Handlungsrichtlinien der Unternehmen. Die Selbstverpflichtung zu seiner Anwendung geschieht durch die Hecking Gruppe in Anbetracht ihrer immer komplexer und globaler werdenden Aktivitäten. Der CoC ist als aktiver Beitrag zu verstehen, sich den gesellschaftlichen Herausforderungen des globalen und lokalen Arbeitens und Handelns zu stellen und diese konstruktiv mitzugestalten.
1. Allgemeines Verständnis verantwortlicher Unternehmensführung und Geltungsbereich des vorliegenden Code of Conduct
Die Grundlage des vorliegenden CoC ist ein differenziertes Verständnis verantwortlicher Unternehmensführung. Für die Hecking Gruppe bedeutet das insbesondere, möglichst umfassende Verantwortung für die Konsequenzen der unternehmerischen Handlungen und Entscheidungen zu übernehmen. Da die Auswirkungen der unternehmerischen Tätigkeit vielfältig sind und unterschiedliche Bereiche wie Ökologie, Technologie, Ökonomie und das Soziale betreffen, ist hier eine differenzierte und möglichst vorausschauende Vorgehensweise notwendig. Die Unternehmen der Hecking Gruppe tragen damit im Rahmen ihrer Möglichkeiten dazu bei, alle von ihren Tätigkeiten betroffenen Arbeits- und Lebensbereiche in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Die Grundlage sind hier allgemeine Werte und allgemeine Prinzipien ethischen Handelns wie Integrität, Rechtschaffenheit und die Wahrung der Menschenwürde.
Der vorliegende CoC gilt für das Unternehmen H. Hecking Söhne GmbH & Co. KG mit seinem Sitz in Stadtlohn, Nordrhein-Westfalen sowie die Schwestergesellschaft Baumwollweberei Zittau GmbH mit Sitz in Zittau, Sachsen.
Darüber hinaus verpflichten sich die Unternehmen – im Rahmen ihrer Möglichkeiten – auch bei ihren Lieferanten die Prinzipien des vorliegenden CoC zu fördern bzw. einzufordern. Grundsätzlich wird angestrebt, Interessensausgleiche herzustellen. Verstöße gegen den vorliegen CoC können für die Hecking Gruppe Anlass sein, die Geschäftsbeziehungen und vertraglichen Bindungen zu beenden.
2. Konkrete Prinzipien gesellschaftlich verantwortlicher Unternehmensführung
Die Unternehmen der Hecking Gruppe arbeiten aktiv daran, dass die folgenden Prinzipien gesellschaftlich verantwortlicher Unternehmensführung beachtet und umgesetzt werden.
Gesetzeskonformität
Die Hecking Gruppe beachtet die geltenden Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen sie tätig ist, und richtet sein Handeln aktiv danach aus. Hinzu kommt – bei Ländern mit schwach ausgeprägter institutioneller oder juristischer Verfassung – die Prüfung, ob Elemente der eigenen Unternehmensführung zur Unterstützung eingebracht oder eingefordert werden sollen
Integrität und Organizational Governance
- Die Hecking Gruppe richtet ihr Handeln an ethischen Prinzipien und Werten aus. Hierzu zählt zunächst und in besonderem Maße Integrität – also die Übereinstimmung des eigenen Handelns mit den selbst gesetzten Vorgaben und Richtlinien. Zentrale Aspekte sind ebenfalls religiöse und weltanschauliche Toleranz, die Achtung der Menschenwürde, Rechtschaffenheit und Respekt und Offenheit gegenüber Ethnie, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung etc.
- Korruption, Bestechung und andere Formen der gesetzeswidrigen Vorteilsnahmen werden entsprechend der UN-Resolution der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte ausdrücklich abgelehnt. Stattdessen fördern die Unternehmen der Hecking Gruppe alle Maßnahmen und Bestrebungen zur Förderung von Transparenz und gesetzeskonformer Unternehmensführung.
- Die Hecking Gruppe steht für seriöse und anerkannte Geschäftspraktiken in einem fairen Wettbewerb. Gesetzeskonformes Verhalten gegenüber Partnern und anderen Marktteilnehmern und professioneller Umgang miteinander sind Richtlinien des Handelns. Gleiches gilt für den Umgang mit Behörden, Organisationen und Prüfungseinrichtungen.
Wahrung der Verbraucherinteressen
Die Wahrung der Verbraucherinteressen ist von zentraler Stellung. Vorschriften zum Verbraucherschutz werden von der Hecking Gruppe konsequent eingehalten und alle Praktiken des Vertriebs, des Marketings oder der Informationspolitik werden daran ausgerichtet. Hierzu gehört insbesondere die Berücksichtigung besonders schutzbedürftiger Gruppen.
Prinzipien der Kommunikation
Die Hecking Gruppe legt größten Wert darauf, die in diesem CoC formulierten Prinzipien und Anforderungen offen zu kommunizieren. Dies gilt ausnahmslos gegenüber allen am Unternehmensgeschehen beteiligten Personen, Gruppen oder Organisationen. Kunden, Mitarbeiter, Zulieferer und andere Parteien werden in dieser Hinsicht gleichermaßen berücksichtigt. Dokumente und Unterlagen werden sachgerecht und vollständig erstellt, ausgefüllt, übermittelt und archiviert. Unlautere Veränderungen oder die Vernichtung von wichtigen Dokumenten sind verboten. Hinsichtlich Verschwiegenheit und der Wahrung von Betriebsgeheimnissen sind alle Mitarbeiter angehalten, größtmögliche Sorgfalt und Vorsicht walten zu lassen.
Sozialstandards
Einhaltung der Menschenrechte
Die Hecking Gruppe setzt sich ausdrücklich für die Einhaltung der Menschenrechte gemäß UN-Resolution: Allgemeine Erklärung der Menschenrechte ein. Hierzu zählen insbesondere:
- Schutz der Privatsphäre: Der Schutz der Privatsphäre von Mitarbeitern und allen am Unternehmensgeschehen beteiligten.
- Förderung von Gesundheit und Sicherheit
- Vermeidung jeglicher Belästigung
- Unbedingte Wahrung der Meinungsfreiheit: Das Unternehmen Hecking Gruppe setzt sich für das Recht auf freie Meinungsäußerung und Meinungsfreiheit ausdrücklich ein.
Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Die Hecking Gruppe hält folgenden Arbeitsnormen der International Labour Organization (ILO) ein:
- Verbot von Kinderarbeit
- Verbot von Zwangsarbeit
- Einhaltung der Mindestgrenzen für die Entlohnung
- Schutz der Rechte von Arbeitnehmern
- Verbot von Diskriminierung
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Regelung von Arbeitszeiten
Die Einhaltung der Sozialstandards wird im Dokument ´Erklärung zur Einhaltung der sozialen Mindestanforderungen` ausführlich beschrieben und bestätigt.
Umweltschutz und ökologische Verantwortung
Die Hecking Gruppe erfüllt die gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen zum Umweltschutz in seinen Betrieben. Umweltbewusstes Handeln und der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen wird von allen Mitarbeitern angestrebt. Hierzu gehören insbesondere:
- Sachgemäße Behandlung von industriellem Abwasser, Reduzierung von Abwasser
- Reduzierung von Emissionen
- Sachgerechter Umgang mit Abfall und gefährlichen Stoffen
- Reduzierung des Verbrauchs von Rohstoffen und natürlichen Ressourcen
- Reduzierung des Energieverbrauchs
Die Verantwortung für den Umweltschutz sowie Ziele zur Einsparung von Ressourcen werden jedes Jahr in einer Umwelterklärung ´Umwelt Policy` dargelegt und durch ein Zertifikat zum Energiemanagement bekräftigt.
Bürgerschaftliches Engagement
Die Hecking Gruppe fördert ausdrücklich die Entwicklung ihrer Umgebung in gesellschaftlicher und ökonomischer Hinsicht. Aktivitäten ihrer Mitarbeiter, die zur Förderung des Landes und der Region beitragen, werden unterstützt, sofern sie nicht gegen geltendes Recht verstoßen.
3. Umsetzung und Durchsetzung der Bestimmungen
Die Unternehmen der Hecking Gruppe unternehmen alle möglichen und geeigneten Maßnahmen, um die in diesem CoC formulierten Prinzipien und Werte umzusetzen und anzuwenden. Beim Umgang mit Vertragspartnern werden die Bestimmungen bei Bedarf kommuniziert und mit den entsprechenden Bestimmungen des Vertragspartners abgeglichen, damit eine Einhaltung im weiteren Verlauf gewährleistet werden kann. Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse oder andere dem Datenschutz unterliegende Informationen sind von diesem Austauschprozess ausgenommen.
Heinrich-Hermann Hecking
Gesellschafter - Geschäftsführer